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会议预约管理系统
由于目前许多大中型企业♀手工化管理会议室, 各楼层的会议室空闲,预约情况不能及时得知。 为了进一步规范会议室的使用和预约管理,避ぷ免资源浪费和预约冲突♀,由星神科技自主︼研发的SMMS会议室预约管理系统应运而生。
用户只需要通过互联网【或通过前端设备即可随时了解每个≡会议室的当前状态和预约情况√,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。 并且还能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件或〇短信通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
1、查看功能
查看会议室被预约的时间段和会议室基本情况、会议主题和主↑讲人等。查看通过审核的会议和被拒绝的会议。
2、预定功能
快速预定功↓能,可自由选择会议室,设置〗会议主题、会议时间、主持人、参会人员和外部人员等信息,亦支持按时间或关键词搜索相关的会议。
3、管理功能
可对会议进行审核,对会议室进行添♀加、删除等,可对会议室内的资产进行管理△,损坏收费,可对会议显示界面进行管理更换,可自定义模块。
4、通知功能
系统『可通过邮件或手机短信的方式,通知参会人◎员,通知内︽容可自定义。
通过微信公众号对接,可在企业公众号中登录系统后台进行会议∮室预约和管理。
对接OA系统或外部第三@方数据系统,实现共享用户、共享会议信息、推送≡数据等功能。
对接多〓媒体信息发布系统,可在会议屏发布视频、图片、文字、天气等多媒体数据。对各个会议屏进行设备控制管理,如音量、开关、截图、素材管理等功能。
支持安卓、IOS、Windows Phone等移动设备↓登录后台,数据与PC端数◣据保持一致。